Slipp Excel-kaoset
i lagbestillingen

Når laglederen sender, får butikken e-post med Excel, trykkfiler og en lenke som åpner ordren. Størrelser, farger, SKU, trykk, navn, nummer og antall ligger samlet. Bestillingen låses ved sending, så det som kommer inn er det som skal produseres.

Eksporten følger samme bestillingsskjema som butikken bruker nå, med modell, farge, størrelsesskala, antall og klubbrabatt. Egne ark per utøver viser navn, initialer og draktnummer. Vil butikken heller inn i kasse eller ERP, kan det kobles på senere. Excel er den enkle starten.

Sponsorlogoer er plassert i editoren med mål i millimeter, så butikken ser hvor trykket skal sitte. Forhåndsvisning per plagg følger med, sammen med logo-filene. Mindre frem og tilbake om plassering, størrelse og hvilke logoer som gjelder.

Ordren lander i forhandlerinnboksen med status som Mottatt, Til behandling, Klar til henting og Gjennomført. Meldinger mellom butikk, klubb og lagleder ligger på selve bestillingen, så avklaringer ikke forsvinner i e-post.

Klubben setter logo, farger og sortiment, og får en merket nettbutikk lagene bruker. Bare produktene klubben har åpnet ligger ute, med pris og klubbrabatt synlig. Lagene handler ikke fritt i butikkens hele B2C-nettbutikk.

Klubben styrer hvilke plagg som kan bestilles, og hva som kan trykkes: etternavn, lagnavn, initialer og draktnummer. Regelsettet følger med når laglederen setter opp bestillingen, så klubbens linje holder uten manuell sjekk av hvert lag.

Sponsorlogoer lastes opp én gang og plasseres på plagget i editoren. Lagene arver trykket automatisk. Endring på klubbnivå slår gjennom på nye bestillinger, uten at hvert lag skal plassere de samme logoene på nytt.

Klubben ser lag, frister og hvor hver ordre står, fra innsamling hos utøverne til butikken er ferdig. Kontaktinfo til klubb og butikk ligger i innstillingene. Ingen jakt på Excel-ark fra hver lagleder.

Laglederen plukker produkter fra klubbens kolleksjon, setter pakke og frist, og ser klubbens sponsortrykk ligge på plagget. Regler for plagg og trykk følger automatisk. Ingen egen forhandling om sortiment mot butikken.

Pris per plagg, klubbrabatt og trykkostnad vises mens bestillingen bygges. Totalsum oppdateres når utøvere legger inn størrelse og personalisering. Laglederen ser hva som sendes, før ordren går til butikken.

Hver utøver får en lenke og svarer på mobil: størrelse, etternavn, initialer og draktnummer der klubben tillater det. Ingen app og ingen innlogging. Laglederen kan også legge inn utøvere selv og justere etterpå.

Meldinger med butikken skrives på bestillingen, med status synlig for begge. Når laglederen sender, låses pakken. Butikken får Excel, logoer og lenke, og videre avklaringer skjer på samme ordre.